Privacy Policy

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

ESS2 Studios
Derek Henthorn
Eduard-Schmid-Strasse 2
81541 München, Germany
Email: info@ess2studios.com
Phone: +49 89 122 922 93

2. What data we collect and why

When you visit this website
When you access our website, your browser automatically transmits certain data to our web server — including your IP address, browser type, operating system, referring URL, and the date and time of access. This data is processed on the basis of our legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) in the secure and stable operation of our website. It is not used to identify you personally and is deleted after 7 days.

When you contact us
When you send us an email, use our contact form, or call us, we collect the personal data you provide (name, company, email address, phone number, and the content of your message). This data is processed to respond to your enquiry on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest). Data is deleted as soon as the purpose for processing has been fulfilled and no statutory retention obligation applies.

When we provide services to you
In the course of providing photography and video services, we process contact details, booking information, and invoicing data. This processing is necessary for the performance of the contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR). Invoicing data is retained for 10 years in accordance with statutory obligations under German commercial and tax law (§ 147 AO, § 257 HGB).

3. Photographs of individuals

Photographs taken at corporate events and portrait sessions may contain images of identifiable individuals. Under German law (KUG — Kunsturhebergesetz) and the GDPR, the publication and use of such photographs requires a legal basis. In the context of corporate clients, the legal basis is typically the performance of the contract between ESS2 Studios and the client company, or the legitimate interest of the company in documenting its events (Art. 6 para. 1 lit. b / f GDPR). Where individuals need to provide separate consent, this is the responsibility of the client.

If you are an individual who appears in photographs taken by ESS2 Studios and wish to exercise your rights (see section 5 below), please contact us at info@ess2studios.com.

4. Google Maps and third-party services

Our contact page uses Google Maps, a mapping service provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. When you view the embedded map, your browser connects to Google's servers and your IP address is transmitted to Google. This may result in data being transferred to the USA. Google LLC is certified under the EU-US Data Privacy Framework. The legal basis for this processing is our legitimate interest in providing a useful location service (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). For more information see Google's privacy policy.

4a. Google Site Kit

This website uses Google Site Kit, a plugin provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Site Kit connects this website to Google services including Google Analytics and Google Search Console. Data processed may include usage statistics and search performance data. Google LLC is certified under the EU-US Data Privacy Framework. For more information see Google's privacy policy. The legal basis for this processing is our legitimate interest in monitoring and improving website performance (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

5. Your rights

Under the GDPR you have the following rights with respect to your personal data:

• Right of access (Art. 15 GDPR) — you can request a copy of the data we hold about you.
• Right to rectification (Art. 16 GDPR) — you can request that we correct inaccurate data.
• Right to erasure (Art. 17 GDPR) — you can request deletion of your data where no retention obligation applies.
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR) — you can request that we restrict processing in certain circumstances.
• Right to data portability (Art. 20 GDPR) — you can request your data in a structured, machine-readable format.
• Right to object (Art. 21 GDPR) — you can object to processing based on legitimate interests.
• Right to withdraw consent (Art. 7 GDPR) — where processing is based on consent, you may withdraw it at any time.

To exercise any of these rights, please contact us at info@ess2studios.com. We will respond within one month.

You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. The supervisory authority for Bavaria is:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

6. Hosting and infrastructure

This website is hosted on servers provided by IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. IONOS processes server data on our behalf as a data processor under a Data Processing Agreement (Art. 28 GDPR). Data is processed within the European Union.

7. Changes to this policy

We may update this privacy policy from time to time to reflect changes in our practices or legal requirements. The current version is always available on this page. The date at the top of this page indicates when it was last revised.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ESS2 Studios
Derek Henthorn
Eduard-Schmid-Strasse 2
81541 München
E-Mail: info@ess2studios.com
Telefon: +49 89 122 922 93

2. Welche Daten wir erheben und warum

Beim Besuch dieser Website
Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Daten an unseren Webserver — darunter Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an dem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website verarbeitet. Sie werden nicht zur persönlichen Identifizierung genutzt und nach 7 Tagen gelöscht.

Bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, unser Kontaktformular nutzen oder uns anrufen, erheben wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht). Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen
Im Rahmen der Erbringung von Foto- und Videodienstleistungen verarbeiten wir Kontaktdaten, Buchungsinformationen und Rechnungsdaten. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach deutschem Handels- und Steuerrecht (§ 147 AO, § 257 HGB) für 10 Jahre aufbewahrt.

3. Fotografien von Personen

Bei Unternehmensveranstaltungen und Portraitsessions angefertigte Fotografien können Abbildungen identifizierbarer Personen enthalten. Nach deutschem Recht (KUG — Kunsturhebergesetz) und der DSGVO bedarf die Veröffentlichung und Nutzung solcher Fotografien einer Rechtsgrundlage. Im Rahmen von Aufträgen für Unternehmen ist die Rechtsgrundlage in der Regel die Vertragserfüllung zwischen ESS2 Studios und dem Auftraggeber oder das berechtigte Interesse des Unternehmens an der Dokumentation seiner Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b / f DSGVO). Soweit einzelne Personen gesondert einwilligen müssen, liegt dies in der Verantwortung des Auftraggebers.

Wenn Sie als abgebildete Person Ihre Rechte geltend machen möchten (siehe Abschnitt 5), wenden Sie sich bitte an info@ess2studios.com.

4. Google Maps und Drittanbieter-Dienste

Unsere Kontaktseite verwendet Google Maps, einen Kartendienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie die eingebettete Karte aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her und Ihre IP-Adresse wird an Google übermittelt. Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines nützlichen Standortdienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

4a. Google Site Kit

Diese Website verwendet Google Site Kit, ein Plugin der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Site Kit verbindet diese Website mit Google-Diensten wie Google Analytics und Google Search Console. Verarbeitete Daten können Nutzungsstatistiken und Such-Performance-Daten umfassen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Überwachung und Verbesserung der Website-Performance (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Ihre Rechte

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO) — Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@ess2studios.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

6. Hosting und Infrastruktur

Diese Website wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet Serverdaten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Das Datum oben auf dieser Seite gibt an, wann die Erklärung zuletzt überarbeitet wurde.